Pingu的異想世界-V6失心瘋

2009 年 05 月 18 日

工作一次就做對 成為可靠的職場紅人超簡單53招

Filed under: 阿A讀書會 — 阿A @ 20:50:33

工作一次就做對

作者: 小田切展子
ISBN
9789866572326
出版社: 春光

出版日期:2009/04/01

 

日本亞馬遜網路書店最高5顆星推薦:這是一本前所未見、非常新鮮的實用書,剛出社會的新鮮人要看,辦公桌文件總是一團亂的人更要看!A就是被這句話給打動的. 雖然阿A的桌子不算雜亂, 但見能整理得更整齊順手便利, A還是很有心的.

 

這本書講的, 其實都是乍看無關緊要的瑣碎小事. 但魔鬼就藏在細節裡. 越是留心小事, 就越能避免出錯, 成就大事. 此書分成下列章節, 分別介紹各項要點:

 

整理你的辦公桌 (如:不可或缺的文具, 不同種類.不同傳遞方式的文件處理時的注意事項等)

正確地傳真文件 (如:傳真文件的上下左右要留白, 經常被忽略的傳真常識等)

精通影印的技巧 (如: 影印機的基本功能與操作方法, 影印時的注意事項等)

歸檔的訣竅 (如:製作檔案的重點, 便於使用的雜項檔案等)

用自己的方法身訂做文件 (如:量身訂做自己需要的文件, 在傳送單下一點功夫等)

徹底掌握預定計劃 (如:思考安排工作的方法, 時間管理及案件管理等)

以電腦提昇工作效率 (如:減少鍵入的次數, 處理大量電子郵件的方法等)

更得心應手地接聽電話 (如:接聽業務電話的訣竅, 你的禮節與說詞都沒問題嗎等)

在公司裏與人交談的注意事項  (如:高段的報告, 聯絡.討論方式, 開會時應注意的事項等)

融會貫通辦公室的常識 (如:招呼客戶時要注意的事項, 人際關係與守規矩也很重要等)

 

這本書很適合所有辦公室人員閱讀. 作者曾在專利事務所工作過, 又以派遣身份在許多商社上班過. 因專利事務所講究細節, 而派遣員身份, 又讓她待過很多商社, 了解各家公司之各種事務準則, 所以書中所介紹的秘技, A覺得都很實用.

 

文書工作人人會做, 但做出來的品質, 是精緻還是粗糙, 這就是功夫之所在. A也給它5顆星. 熱烈推薦給大家這本一定能讓你有所獲的辦公室文書教戰手冊.

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1 則迴響 »

  1. 這本感覺上還挺有趣的~再來去翻翻

    迴響 由 小湯包 — 2009 年 05 月 19 日 @ 13:42:08


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